Veelgestelde vragen over Mijn profiel

De reis- en onkosten die je maakt, zijn onderdeel zijn van jouw uurtarief. Is jouw opdrachtgever toch akkoord met een (incidentele) vergoeding van reis- en/of onkosten? Meld dit dan bij contractmanagement@umon.nl. LET OP! Om onkosten en reiskosten te kunnen vergoeden is er voor de Belastingdienst een bewijs nodig. Voeg dit bewijs als bijlage toe aan je maandstaat. Bijvoorbeeld: een overzicht van jouw persoonlijke ov-chipkaart. Je vult dus jouw onkosten/reiskosten in bij jouw urenoverzicht én je moet een bewijs hiervan uploaden.

Pas wanneer je jouw uren in de UMON portal registreert, kunnen wij deze na goedkeuring uitbetalen. Wij maken en verzenden ook de factuur voor jou. De opdrachtgever heeft ook jouw gewerkte uren nodig voor hun administratie. En omdat ons systeem niet is gekoppeld aan de systemen van opdrachtgevers, moet je je uren 2 keer invullen.

Als je niet meer weet met welk emailadres je bij ons staat ingeschreven, stuur dan een mail naar contractmanagement@umon.nl.  Wij sturen je nieuwe gegevens.

Via het inlogscherm kan je een nieuw wachtwoord aanvragen. Je ontvangt per mail een link om een nieuw wachtwoord aan te maken.

Maak dan een eigen factuur met bijbehorende nummering voor opdrachten voor of via OnlyHuman. Zorg ervoor dat de uren, het tarief, de omzet en omzetbelasting hetzelfde is als de factuur die je van ons krijgt. Dit heet de reversed billing. De factuur die je zelf maakt is voor je eigen administratie en hoef je niet naar ons te sturen.

Wij generen automatisch vanuit het systeem een uniek en oplopend factuurnummer. Hier hebben wij geen invloed op. Dit factuurnummer bestaat uit het relatienummer en een uniek volgnummer. De Belastingdienst  staat één of meerdere opeenvolgende factuurnummerreeksen toe binnen je administratie. Daarom  kan de factuurnummerreeks die je voor jouw overige opdrachtgevers gebruikt en waarvan je de factuur zelf opstelt, afwijken van de factuurnummerreeks die wij voor jou opmaken. Je kunt de ontvangen factuur van ons zonder problemen verwerken in jouw financiële administratie. Als alternatief kun je ook jouw eigen factuur met bijbehorende nummering opmaken voor je werk voor of via OnlyHuman. Het is wel belangrijk dat deze qua uren, tarief, omzet en omzetbelasting aansluit bij de factuur (in vaktermen: de reversed bill) die je van ons hebt ontvangen. De eigen opgestelde factuur hoeft niet naar ons te worden verstuurd en is voor jouw eigen boekhouding.

Zodra je uren zijn goedgekeurd, kunnen wij de factuur opmaken. Hoe eerder je je uren invult en laat goedkeuren, hoe sneller we dit kunnen verwerken. Na de factuurdatum betalen we de factuur binnen 30 dagen. Tip: laat je opdrachtgever weten wanneer je je uren hebt ingevuld. Zo kan diegene ze op tijd goedkeuren. Je ontvangt een e-mail zodra je uren zijn goedgekeurd.

De goedkeuring komt niet door als iemand anders bij ons bekend staat als leidinggevende. Of als het e-mailadres van jouw leidinggevende niet klopt. Is dit bij jou het geval? Of wil jij weten wie er voor jou als leidinggevende in het systeem staat? Neem dan contact met ons op via contractmanagement@umon.nl.

Vanwege onze NEN-certificering is het voor ons verplicht om bij een nieuwe opdracht een uittreksel van de KvK te archiveren van maximaal 3 maanden oud. (Gerekend vanaf de ondertekendatum van de overeenkomst van opdracht). Bij een verlenging gaat het om een uittreksel van maximaal 12 maanden oud.

• Vraag je manager om je uren voor zijn afwezigheid goed te keuren. De factuur wordt pas opgemaakt vanaf de 1^e van de maand.
• Wijs tijdelijk iemand anders aan die de uren kan goedkeuren in de Umon portal. Jouw manager kan dit aanvragen door een mail te sturen naar contractmanagement@umon.nl met de gegevens van deze persoon.

Lukt het niet? Dan moet je wachten tot je manager terug is en wordt de factuur later opgemaakt.

Je ontvangt je salaris iedere maand uiterlijk op de 25e. Uiterlijk op de 2e van de volgende maand bied je jouw maandstaat aan via de UMON portal.

Als je reis- en/of onkosten mag declareren, vind je dit terug in de plaatsingsbevestiging van jouw opdracht. Hier staat wat er gedeclareerd mag worden per eenheid. Bijvoorbeeld € 0,21 per kilometer of € 2,35 per thuiswerkdag. Deze kosten declareer je via de UMON-portal door een aparte declaratieregel aan te maken in de maandstaat. Voeg een bewijs van de gemaakte kosten toe als bijlage in de maandstaat. Voor ov-kosten is dit bijvoorbeeld een overzicht van www.ov-chipkaart.nl of www.ovpay.nl. Voor kilometers vul je het Excelformulier voor reiskosten in dat je van ons gekregen hebt. Ook belangrijk! Maak je gebruik van dienstreizen? (Ook wel zakelijke reizen). Dit is geen woon/werkverkeer, maar reizen die je maakt voor jouw opdracht. Denk bijvoorbeeld aan een congres dat je bezoekt voor je werk. Voor deze reizen heb je wel vooraf akkoord nodig van je opdrachtgever. Geef dit ook op tijd door aan contractmanagement@umon.nl.  Dan zorgen wij ervoor dat je deze kosten via de UMON-portal kan declareren.

De opdrachtgever heeft ook jouw gewerkte uren nodig voor hun administratie. En omdat ons systeem niet is gekoppeld aan de systemen van opdrachtgevers, moet je je uren 2 keer invullen.

Als je niet meer weet met welk emailadres je bij ons staat ingeschreven, stuur dan een mail naar contractmanagement@umon.nl.  Wij sturen je nieuwe gegevens.

Via het inlogscherm kan je een nieuw wachtwoord aanvragen. Je ontvangt per mail een link om een nieuw wachtwoord aan te maken.

De goedkeuring komt niet door als iemand anders bij ons bekend staat als leidinggevende. Of als het e-mailadres van jouw leidinggevende niet klopt. Is dit bij jou het geval? Of wil jij weten wie er voor jou als leidinggevende in het systeem staat? Neem dan contact met ons op via contractmanagement@umon.nl.

Als het goed is heb je een aparte e-mail van ons ontvangen met inloggegevens. Is dit niet het geval? Dan kun je contact opnemen met contractmanagement.